Test de travail |

Les meilleures offres Workful du jour (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet) (ouvre dans un nouvel onglet)TaxSlayer, la société propriétaire de Workful, est présente dans le secteur des services financiers B2B depuis des décennies, après avoir débuté en tant qu’entreprise de services fiscaux en Géorgie en 1965. Bien qu’elle se soit progressivement diversifiée en une société de développement de logiciels, elle n’a pas t lancer sa solution de paie, Workful, jusqu’en 2017. Attendre aurait pu être prudent. Bien que, presque immédiatement, leurs années d’expérience dans la préparation signifient qu’ils ont commencé à fonctionner et ont tout de suite eu un produit compétitif. Workful propose une solution de paie à service complet déployée dans le cloud qui comprend des éléments de RH et de point de vente dans un seul plan. Les détails de la fonctionnalité des dossiers des employés et de l’horloge intégrée sont particulièrement impressionnants. La solution de paie permet également des cycles de paie illimités, ce que tous les concurrents de Workful n’offrent pas. Il ne sera pas surprenant d’apprendre que Workful est déployé dans le cloud, ce qui signifie que les entreprises de toutes tailles peuvent profiter des avantages, dont le plus important exclut la nécessité d’une installation de logiciel ou d’une maintenance sur site. L’accès à la base de données de la paie de n’importe où et à tout moment est une évidence, et à partir de n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web. Contrairement à la plupart de ses principaux concurrents, la solution de paie Workful n’est pas livrée avec une application mobile dédiée aux administrateurs, ce qui enlève un peu d’éclat aux avantages d’accessibilité, mais doit utiliser un navigateur Web pour voir un site optimisé pour les mobiles. au lieu de cela, c’est vraiment un inconvénient mineur tant que la tâche à accomplir n’est pas trop détaillée. Le manque de modèles de rapport est également un léger ennui. Dans l’ensemble, Workful est en quelque sorte un produit mercuriel, avec des avantages très notables mais des déficits étrangement manquants, ce qui signifie qu’une analyse sérieuse est nécessaire de la part des utilisateurs potentiels, qui doivent se demander quelles sont réellement les priorités et les principales exigences de leur solution de paie.

Caractéristiques

Une solution unique avec des fonctionnalités RH et POS Offre des cycles de paie illimités, ce que ne font pas tous les concurrents Dossiers des employés extrêmement détaillés et de bons portails d’employés sont disponibles et peuvent être filtrés par plage de datesOptions de paiement : un choix de deux façons de payer les employés : dépôts directs ou chèquesTaxe sur les salaires : les obligations fiscales sur les salaires peuvent être collectées à tous les niveaux, y compris les formulaires essentiels tels que W-2 et 1099, bien que le dépôt n’est pas automatiséSystèmes d’exploitation – iOS, Windows et AndroidMatériel – non applicable car le déploiement se fait via le cloudEssai gratuit – Offert aux nouveaux clients, généralement un moisOptions de paiement – Workful a un taux d’abonnement de 10 $ par employé et par mois, avec un minimum de 50 $ par moisAssistance – de 9h à 17h, heure normale de l’EstSoutenu par les décennies d’expérience de sa société mère y, TaxSlayer, s’est accumulé dans le secteur des services financiers B2B et du conseil fiscal, Workful est entré en toute confiance sur le marché des solutions de paie avec une solution de paie entièrement formée et à service complet en 2017. tous les produits avec des fonctionnalités RH et POS supplémentaires qui en font une solution polyvalente adaptée à un large éventail de tailles d’entreprises. L’un des principaux problèmes à mentionner tout en haut est que leur structure de prix est quelque peu source de division, ne ressemblant à rien d’autre sur le marché. La plupart des concurrents de Workful ont un tarif de base puis un supplément par employé. Pas avec Workful. Cela facture 10 $ par employé et par mois, bien qu’il y ait un minimum de 50 $ par mois, ce qui signifie que les petites entreprises de quatre employés ou moins doivent toujours payer un tarif identique à celui des entreprises de cinq employés. Cela peut sembler cher, mais les fonctionnalités supplémentaires de RH et de point de vente en font toujours une offre attrayante, même s’il faut également tenir compte du fait qu’il n’y a pas d’application mobile gratuite incluse et que les heures d’assistance téléphonique sont légèrement limitées. , l’offre est bonne. Le processus de paie lui-même peut être exécuté un nombre illimité de fois, une aubaine majeure et que tous les concurrents de Workful n’offrent pas au même prix. OnPay vous aide à calculer et à analyser toutes les obligations fiscales municipales, étatiques et fédérales, mais il ne les classe pas encore (encore une fois, à la différence de ses concurrents) automatiquement pour vous, ce qui peut être un point de friction pour certaines entreprises qui trouvent la saison des impôts un temps de levage lourd. L’application peut gérer à la fois les employés W-2 réguliers et les sous-traitants 1099 pour le même prix, et ces employés peuvent être payés par chèque ou par dépôt direct. Les portails des employés et un ensemble granulaire d’autorisations d’utilisateur signifient que les administrateurs peuvent gagner beaucoup de temps en demandant aux employés individuels de remplir eux-mêmes leurs informations personnelles – les requêtes de base des employés sont également ouvertes à leur propre responsabilité et tout le monde peut voir autant d’informations que l’administrateur juge nécessaire. L’assistance téléphonique d’OnPay est bonne, mais n’est disponible que de 9h à 17h, heure normale de l’Est, ce qui peut être un inconvénient mineur pour les entreprises de la côte ouest.

Conception et convivialité

Un déploiement hébergé dans le cloud signifie une accessibilité à tout moment, n’importe où Un tableau de bord complet qui intègre les fonctionnalités RH et POS Une sensation de navigation simple et intuitive Lorsque Workful a lancé sa solution de paie, il était relativement tard dans le jeu pour une société de services financiers B2B aussi établie, et elle s’est lancée dans un marché déjà encombré. Le produit devait cocher de nombreuses cases pour les administrateurs de la paie, ce que Workful fait sûrement, en mélangeant des éléments de fonctionnalités RH et POS pour donner à l’application une profondeur et une polyvalence qui en font un bon choix pour le marché. La conception et l’esthétique globales sont simples et épurées, sans trop de fioritures graphiques ni de schémas de couleurs mignons. Il a l’air professionnel sans être austère ou sans intérêt. Un jeu de couleurs blanc et bleu est agréable à l’œil et rien sur le tableau de bord n’est trop distrayant, bien que les utilisateurs puissent facilement choisir l’un des processus et fonctionnalités les plus importants. Conformément aux préférences de conception de l’industrie dans son ensemble, le tableau de bord est modulaire, avec trois blocs de base à l’avant. Il y a une section de notifications, avec les dates et échéances à venir, et en dessous un résumé de la paie astucieux, donnant des chiffres pour les montants projetés pour la prochaine paie et le total pour la paie précédente. Il y a aussi des boutons pour exécuter le processus de paie dans cette section. La troisième section est quelque chose qui n’est pas une caractéristique de nombreux concurrents de Workful. C’est une horodateur, avec une liste d’employés et à côté d’eux leur statut de travail – pointé à l’arrivée, pointé à la sortie et ainsi de suite. Sur le côté gauche de l’écran du tableau de bord se trouve une barre d’outils avec des liens vers d’autres fonctionnalités de l’application – les employés, l’entrepôt de documents, un calendrier, des rapports et des paramètres, etc. Comme pour toutes les solutions de paie en ligne, la configuration est la plus difficile. processus, mais Workful le rend aussi simple que possible, avec un processus en quatre étapes utilisant des fenêtres contextuelles et la possibilité pour les administrateurs de profiter de l’assistance en direct de Workful. Une fois la configuration terminée (et encore une fois, les administrateurs peuvent demander à des employés individuels de faire une grande partie du travail), il y a un réel sentiment de récompense car la fonctionnalité d’informations sur les employés de Workful prend tout son sens. Les dossiers des employés sont divisés en six sections à onglets, les dépenses et l’horloge étant d’excellents ajouts et ceux que la plupart des plans comparables n’ont pas. Il y a quelques critiques selon lesquelles le tableau de bord n’est pas assez complet, mais cela dépendra des préférences personnelles. des administrateurs. Oui, il faut cliquer pour accéder à certaines sections de la solution de paie de Workful et plus d’informations peuvent être affichées lorsque l’administrateur se connecte. ne sont pas submergés d’informations à la seconde où ils ouvrent l’application, mais peuvent toujours voir certains des résumés et rappels les plus essentiels.(Crédit image : Workful)

Performance

Cycles de paie illimités et le traitement de la paie ne prend que quelques minutesSept modèles de rapport intégrésConçu pour une intégration complète avec QuickBooksLe processus de configuration est aussi simple et prend du temps que n’importe quelle solution de paie comparable, à l’exception de la configuration de l’horloge, qui est une fonctionnalité propre à Workful. Les employés doivent être pointés à l’entrée et à la sortie, et cela peut se faire de deux manières : les pointer lorsqu’ils se connectent à la connexion Wi-Fi de l’entreprise ou les pointer lorsqu’ils se trouvent à un nombre personnalisable de pieds de l’immeuble de bureaux. Les deux fonctionnent bien. Dans la section Détails de l’employé se trouve un autre domaine dans lequel Workful est exceptionnel. Les informations essentielles à la paie mais qui peuvent être difficiles d’accès (ou inexistantes) dans d’autres solutions de paie sont bien organisées et facilement accessibles par onglet. Toutes les dépenses soumises y sont limitées, et le processus encore plus impressionnant est le stockage des informations sur les congés, qui couvrent les vacances, les congés payés et les jours de maladie. Tout cela entre dans la création de la référence la plus pratique pour la gestion de la paie : combien d’heures approuvées (et en attente) ont été accumulées. Les informations fiscales de la ville, de l’État et du gouvernement fédéral sont cependant automatisées, bien que Workful calcule vos obligations fiscales et dispose de rappels. jusqu’à vous faire savoir quand ces déclarations de revenus sont dues, il prend du retard sur ses concurrents en n’offrant pas la fonctionnalité de soumettre ces déclarations automatiquement. L’administrateur devra toujours créer et envoyer manuellement des chèques. Une fois la paie exécutée, une autre limitation fait son apparition. Workful n’a que sept modèles de rapport disponibles, par rapport à certaines solutions de paie qui en proposent plus de 100. Ces rapports ne sont également vraiment personnalisables que par plage de dates. Cependant, les combinaisons infinies et les variétés de rapports peuvent ne pas être une priorité, et les informations essentielles et les résumés sont tous présentés.

Verdict

Étant donné qu’il s’agit essentiellement d’une solution de paie unique, Workful est d’une polyvalence rassurante et possède une profondeur de fonctionnalités grâce aux fonctionnalités intégrées de paie, RH et POS. Il conviendra probablement aux petites et moyennes entreprises, bien que les entreprises de moins de cinq employés doivent toujours payer le tarif d’abonnement pour cinq employés. Il y a quelques lacunes, à savoir le manque de déclaration de revenus automatisée et une petite sélection de modèles de rapport, mais il y a aussi quelques fonctionnalités remarquables, avec l’horloge un avantage certain et une section complète d’informations sur les employés qui est aussi bonne que n’importe quelle autre. sur le marché. Workful est un choix solide si vous êtes conscient de ses limites. Les meilleures offres Workful d’aujourd’hui (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet)