Test des solutions de paie Gusto |

Les meilleures offres Gusto du jour (ouvre dans un nouvel onglet)Gusto Payroll Solutions n’existe pas depuis aussi longtemps que certains des principaux concurrents, ayant débuté en 2011 sous le nom de ZenPayroll, mais il connaît déjà une croissance rapide, ouvrant de nouveaux bureaux aux États-Unis. Dans un marché encombré, il a établi une identité et un argument de vente comme étant axé sur les petites entreprises et fournissant des outils de paie spécifiques et couramment utilisés, spécialement conçus pour son marché. Ils sont généralement considérés comme offrant une expérience utilisateur élevée, claire, intuitive et facile à naviguer, même pour les non-professionnels de la paie. L’entreprise s’est montrée ouverte aux améliorations et continue d’évoluer de manière impressionnante. Le processus de configuration a été agréablement simplifié et Gusto Payroll Solutions guide les utilisateurs à travers les différentes étapes avec des invites appropriées et une bonne base de données de fichiers d’aide et de démonstrations si nécessaire. . La saisie des données peut être effectuée par une seule personne, ou le logiciel peut envoyer aux employés un e-mail facile à suivre et ils peuvent entrer eux-mêmes les détails pertinents. Si l’entreprise passe d’une méthode de paie préexistante différente (une perspective parfois écrasante pour propriétaires de petites entreprises), alors Gusto Payroll Solutions est un choix particulièrement judicieux car son interface est conçue dans cet esprit et Gusto Payroll Solutions offre une assistance gratuite pour ce processus. Gusto Payroll Solutions est hébergé dans le cloud, ce qui signifie aucun problème d’installation de logiciel et une excellente accessibilité.

Caractéristiques

Paie à service complet avec libre-service pour les employés plus taxesIntégration avec la plupart des principales marques de logiciels de comptabilitéChaque plan a un tarif de baseSpécifications GustoAssistance – 6h00 à 17h00, heure du Pacifique, du lundi au vendrediTraitement de la paie : les paies peuvent être traitées en ligne, tout étant stocké dans le cloud Rapports de paie filtrables (filtrer par employé(s), emplacement, service) Options de paiement : choisissez parmi différentes manières de payer les employés, des dépôts directs aux chèques papierTaxe sur les salaires : le logiciel gère toutes les nécessités en matière d’impôts sur les salaires, y compris le remplissage et le dépôt des formulaires essentiels. Comptes : comptes de dépenses flexibles, comptes d’épargne santé et avantages pour les navetteurs.Systèmes d’exploitation : iOS, Windows et AndroidMatériel : non applicable car le déploiement s’effectue via le cloud. tarifs de base et il existe un certain nombre d’options complémentairesVoici les forfaits disponibles :Gusto CoreGusto Core est le plan d’entrée de gamme qui comprend les fonctionnalités de paie essentielles dont toute petite entreprise a besoin. Le tarif de base est de 39 $ par mois, avec un supplément de 6 $ par mois et par personne. Gusto Core comprend toutes les fonctionnalités de paie, les comptes et profils des employés, ainsi que l’assistance d’experts de l’équipe du service client de Gusto.Gusto CompleteGusto Complete est le niveau supérieur. En plus des fonctionnalités de paie, des comptes et profils des employés et de l’assistance d’experts, il comprend des outils d’embauche et d’intégration, des demandes de congés, un répertoire des employés et des enquêtes. Les frais de base sont également de 39 $ par mois, mais les frais supplémentaires par personne et par mois sont de 12 $.Gusto ConciergeGusto Concierge est le plan de niveau supérieur proposé par Gusto Payroll Solutions. En plus des fonctionnalités détaillées dans les plans ci-dessus, il comprend l’accès à des professionnels RH certifiés et à un centre de ressources RH avec un support dédié. Les frais de base pour ce plan sont de 149 $ par mois, plus 12 $ par personne et par mois. Il est possible d’ajouter une gamme de fonctionnalités à n’importe quel plan Gusto Payroll Solutions. Les structures tarifaires pour ceux-ci diffèrent en fonction des exigences spécifiques et du nombre de participants, etc. Il s’agit notamment des prestations de santé, des régimes de retraite intégrés 401 (k), de l’assurance contre les accidents du travail et des plans d’épargne-études 529. Un paiement annuel de 200 $ peut également fournir des comptes de dépenses fiscalement avantageux, y compris HSA, FSA et avantages pour les navetteurs. Pour Gusto, l’accent est mis sur les propriétaires de petites entreprises. Tous leurs plans automatisent entièrement le processus de paie et ont l’avantage supplémentaire de faire de même pour le calcul, le paiement et la soumission de toutes les charges sociales pertinentes aux niveaux étatique et fédéral. Gusto Payroll Solutions offre également aux entreprises la possibilité de payer leurs employés par virement bancaire ou par chèque physique et le logiciel gérera automatiquement les calculs et les formulaires de fin d’année de manière à éviter les risques d’erreurs critiques. Ces fonctionnalités libèrent également les propriétaires d’entreprise et le personnel de l’entreprise de ces tâches, et l’accessibilité des employés signifie que de nombreuses requêtes peuvent être traitées par les employés eux-mêmes.(Crédit image : Gusto)

Conception et convivialité

Accès rapide et facile aux informations à partir de n’importe quel navigateur WebSystème hébergé dans le cloud, aucun logiciel spécial à installer ou à entretenirAccès des employés et téléchargement d’informationsLa configuration et l’interface de Gusto Payroll Solutions sont très conviviales, comme on peut s’y attendre d’une entreprise aussi jeune et dynamique . Étant donné que des informations précises sont essentielles pour exécuter un processus de paie sans problème, Gusto Payroll Solutions est conçu pour vraiment guider l’utilisateur à travers ces premières étapes cruciales. Il existe des invites utiles qui rassureront même les utilisateurs qui utilisent ce type de logiciel pour la première fois, et si des questions se posent, il existe une multitude de fichiers d’aide et même des démonstrations qui devraient éviter de passer du temps au téléphone avec le client. Le processus de saisie des données est simple et il existe même une option pour envoyer un e-mail à chaque employé afin qu’il puisse saisir lui-même les informations nécessaires, ce qui fait évidemment gagner beaucoup de temps à l’administrateur ou au propriétaire de l’entreprise. Le processus de paie est ensuite lié au compte bancaire de votre entreprise et vous invite à choisir un calendrier de paie – une limitation de Gusto Payroll Solutions est qu’il vous limite à quatre de ces cycles de paie par mois ; décomposée en deux cycles salariés et deux cycles horaires. Une fois que les dettes fiscales impayées, les avantages, les déductions et les informations sur les saisies-arrêts ont été rassemblées, ainsi que les dépenses autorisées telles que les déplacements ou l’essence, la paie est prête à être exécutée. Tous ces éléments d’entrée de données sont communs à la plupart des solutions de paie, mais Gusto Payroll Solutions les exécute incroyablement bien. Une caractéristique particulière qui mérite d’être mentionnée est que si une entreprise commence tout juste à offrir des prestations de soins de santé à ses employés, Gusto Payroll Solution est exceptionnellement utile car il utilise des algorithmes qui peuvent recommander des plans de santé basés sur toutes sortes d’informations budgétaires dont il dispose déjà sur l’entreprise. Les écrans de configuration sont intuitifs et la conception est propre, et lorsque l’intuition échoue, il y a toujours ces invites et fichiers d’aide.

Performance

Le traitement de la paie peut être terminé en quelques minutes après la configuration initiale. Intégration transparente au logiciel de comptabilité. Rappels automatisés signalant les échéances imminentes. Il y a aussi une section pour les rappels, qui est un avertissement rassurant sur les échéances imminentes de paie. L’exécution du processus de paie ne prend que quelques minutes. Les employés sont clairement répertoriés, avec leur salaire annuel ou leur taux horaire indiqué. Il y a une option pour entrer ici toute information supplémentaire qui pourrait changer chaque mois (ou quelle que soit la fréquence du processus de paie), comme les primes, les pourboires, les dépenses, les heures supplémentaires, etc. C’est une simple bascule pour choisir la préférence de livraison de paiement de chaque personne , entre les chèques et les dépôts directs. Une légère limitation avec Gusto Payroll Solutions est que tout congé doit être saisi sur un écran séparé, une fonctionnalité que de nombreux autres programmes incluent sur ce même écran, c’est donc un inconvénient mineur à ce stade. Une fois que tout cela est enregistré, le cycle de paie est calculé et nous présente un aperçu utile afin que nous puissions vérifier ce que nous sommes sur le point d’approuver, et exactement combien d’argent est sur le point d’être transféré du compte bancaire de l’entreprise. En termes d’impôts, Gusto Payroll Solutions a la capacité de gérer à la fois les formulaires W-2 et les formulaires 1099. Si notre entreprise en est une avec une liste immuable d’employés salariés, alors Gusto Payroll Solutions n’a pas besoin d’informations supplémentaires au moment du traitement de la paie et il peut simplement aller de l’avant et terminer cette tâche automatiquement selon notre calendrier. Une fois la paie terminée, les rapports peuvent être visualisés et exportés dans un choix de formats. Le choix des modèles de rapport est acceptable et probablement parfaitement adapté à tout utilisateur débutant. Il convient peut-être de noter, cependant, que d’autres solutions de paie, telles que ADP Payroll Solutions, offrent beaucoup plus de choix dans ce domaine, même si ce n’est peut-être pas une exigence prioritaire pour la plupart des utilisateurs. Tous ces processus peuvent être effectués à partir de n’importe quel navigateur Web, et il n’y a pas d’application discrète à télécharger sur un appareil mobile. Il y a très peu de différence entre les versions iOS et Android, donc les utilisateurs ne devraient rien ressentir de trop choquant lorsqu’ils accèdent aux solutions de paie Gusto sur diverses plates-formes et appareils.

Verdict

Les solutions de paie sont, comme nous l’avons noté, un domaine encombré et une industrie qui ne fait que devenir plus encombrée, mais il y a plusieurs raisons pour lesquelles Gusto Payroll Solutions a connu une croissance aussi impressionnante depuis ses débuts en 2011. La propre estimation de la société est que quelque 60 000 entreprises utilisent leurs services à travers les États-Unis, ce qui est une réalisation remarquable, soutenue par le fait que la société ouvre régulièrement de plus en plus de bureaux à travers le pays. L’une des caractéristiques les plus remarquables est l’esthétique frappante, et Gusto Payroll Solutions a un look particulièrement épuré et tendance que les petites entreprises modernes apprécieront vraiment. Pour les propriétaires de petites entreprises – le marché sur lequel Gusto Payroll Solutions se concentre particulièrement – les fonctionnalités sont à la hauteur de n’importe quelle entrée produit de niveau sur le marché, plus il y a l’attrait supplémentaire de Gusto Payroll Solutions ayant une structure de prix très compétitive. L’expérience utilisateur est aussi bonne, sinon meilleure, que ses pairs. Le processus de configuration simple s’accompagne de toute l’assistance nécessaire, que ce soit via les invites en ligne, les fichiers d’aide et les démonstrations, ou par téléphone avec l’équipe du service client de l’entreprise.Tous les éléments essentiels du processus de paie sont gérés efficacement et il y a même un aspect accueillant, presque convivial à l’utilisation de Gusto Payroll Solutions. Les propriétaires d’entreprise et les professionnels de la paie apprécieront les aspects de gain de temps des solutions de paie Gusto, en particulier l’auto-intégration des employés et la possibilité pour les employés de répondre essentiellement à leurs propres requêtes avec un accès à toutes les informations mises à leur disposition. Cela aide certainement à libérer du temps pour des questions commerciales peut-être plus urgentes.En tant qu’entreprise relativement jeune, Gusto est particulièrement prédisposée aux défis des petites entreprises en démarrage, et bien que les heures limitées d’accès au service client puissent décourager certaines personnes, tant comme c’est quelque chose dont une entreprise est consciente, cela semble être une solution de contournement facile. Les meilleures offres Gusto d’aujourd’hui (s’ouvre dans un nouvel onglet)