Les meilleures offres QuickBooks du jour
(s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet) (ouvre dans un nouvel onglet) Intuit QuickBooks Online a commencé comme un package de bureau – alors simplement intitulé « Intuit QuickBooks » – et a depuis migré vers le cloud. Le logiciel existe depuis 2002, ce qui signifie que la société mère Intuit a eu beaucoup de temps pour perfectionner son produit. À bien des égards, il l’a fait. Intuit QuickBooks Online regorge de fonctionnalités puissantes qui, associées à une vaste bibliothèque d’intégrations potentielles, en font le seul progiciel de comptabilité dont la plupart des petites entreprises auront besoin. Mais sa profondeur et sa flexibilité ont un prix, avec son forfait haut de gamme qui coûte maintenant environ 700 $ par an lorsqu’il n’est pas réduit.
Intuit QuickBooks en ligne : fonctionnalités
QuickBooks prétend être un package de comptabilité complet – c’estLes options de comptabilité et de reporting sont puissantes et complètesLa mise en page et la conception sont bonnes mais pas exceptionnellesSpécifications Intuit QuickBooks OnlineDéploiement : Cloud, SaaSApps : Android et iOSFormation : Documentation, webinaires, en ligne en directSupport : Téléphone, FAQsDans l’ensemble, il n’y a pas de lacunes évidentes dans la liste des fonctionnalités de QuickBooks, et les petites entreprises seront rassurées de savoir que le logiciel a une très bonne réputation parmi les comptables, qui aiment particulièrement les rapports, le plan comptable et les fonctionnalités de rapprochement bancaire. Intuit QuickBooks en ligne sur Amazon pour 24,95 $ (ouvre dans un nouvel onglet) Même les plus grandes PME auront du mal à trouver des tâches importantes de tenue de livres et de comptabilité qu’elles ne peuvent pas effectuer avec QuickBooks. Comme la plupart de ses rivaux, le parcours d’un QuickBooks commence par un simple tableau de bord affichant un aperçu clair de la santé financière de votre organisation. Un menu à gauche vous amène aux fonctionnalités les plus utiles et les plus couramment utilisées, et divers autres boutons vous permettent de modifier les paramètres et d’approfondir le logiciel. C’est une conception assez standard, et qui fonctionne parfaitement bien. Malgré la complexité de QuickBooks, il est peu probable que vous vous perdiez longtemps lorsque vous naviguez dans ses différentes sections. Ce faisant, vous comprendrez rapidement à quel point un package QuickBooks est complet. Ce n’est pas une application de facturation et de gestion du temps pour les groupes d’un seul homme (bien que la facturation et la gestion du temps soient toutes deux bien prises en charge). C’est un outil de comptabilité sérieux pour les entreprises qui ont besoin d’un outil de comptabilité sérieux. En tant que tel, il possède toutes les fonctionnalités auxquelles vous vous attendez, et une ou deux que vous ne voudriez pas. Le menu mène à des sections distinctes pour les opérations bancaires, les ventes, les dépenses, les rapports, les taxes, la comptabilité et plus encore. En bas à gauche, un bouton d’applications vous emmène dans l’univers QuickBooks d’applications financières potentiellement utiles.
(Crédit image : Intuit QuickBooks Online) Alors, comment tout cela fonctionne-t-il ? Prenons l’exemple des ventes. Cliquez sur le lien et vous êtes redirigé vers une page avec une barre multicolore en haut affichant des informations de base sur vos comptes clients. Vous pouvez immédiatement voir ce que vous avez facturé, ce que vous avez été payé et ce qui reste à payer. Il vous informe de l’état de vos devis, de l’activité non facturée et de la facturation. Dans chaque cas, vous pouvez tout voir ensemble ou filtrer par type, statut, date ou client. C’est potentiellement beaucoup d’informations, mais présentées de manière intelligente et digeste. Nous l’avons trouvé facile à utiliser et simple à adapter à une gamme d’exigences. Mais ce n’est pas tout. À partir de la page de vente, vous pouvez sélectionner un client ou un ensemble de clients et effectuer des actions par lots, de l’impression des bons de livraison à l’envoi de rappels. Un système similaire existe dans la section des dépenses, et en connectant une banque ou une carte à QuickBooks, vous pouvez automatiser l’ensemble processus de suivi des revenus et des dépenses, ce qui permet d’économiser de nombreuses heures de rapprochement manuel. L’une des caractéristiques les plus remarquables de QuickBooks est le nombre de rapports qu’il peut exécuter. Il en existe plus de 80, allant du standard – bilan, profits et pertes – au plus spécialisé. Pour les petites entreprises, il s’agit d’une liste complète et les rapports sont hautement personnalisables. Des concurrents comme Xero et Zoho font aussi très bien les rapports, mais soit ils n’en proposent pas autant, soit vous ne pouvez pas les adapter aussi précisément aux besoins de votre entreprise. peut trouver des lacunes rapidement et facilement. Des fonctionnalités telles que le suivi des stocks, les bons de commande et la budgétisation sont disponibles dans les forfaits les plus chers.(Crédit image : Intuit QuickBooks en ligne)
Intuit QuickBooks en ligne : interface et convivialité
Un design épuré et épuréLe démarrage est facilité par des assistants de configuration intelligentsDe bons modèles prêts à l’emploi que certaines PME ne regarderont pas au-delàIl serait juste de dire que QuickBooks n’est pas aussi intuitif à utiliser qu’un package comme FreshBooks, mais ce n’est pas vraiment comparable comme avec comme. FreshBooks s’adresse aux indépendants et aux propriétaires uniques et fait un très bon travail pour que les personnes qui ne sont peut-être pas familiarisées avec les logiciels de comptabilité se sentent instantanément chez elles. En revanche, QuickBooks prend plus de temps à se familiariser avec. Vous pouvez envoyer des factures en quelques minutes, mais pour tirer le meilleur parti du package, vous devez vraiment passer quelques semaines, voire des mois, à vous plonger dans ses fonctionnalités plus sophistiquées. Ce n’est pas une critique. QuickBooks prend plus de temps à apprendre car il en fait beaucoup plus. Vous obtenez ce que vous y mettez. Et dans ce contexte, nous avons trouvé QuickBooks facile à utiliser. Vous pouvez importer des données à partir d’un autre progiciel de comptabilité ou d’Excel, ou simplement passer directement aux assistants de configuration. Celles-ci sont utiles et intelligentes, posant juste assez de questions de base à QuickBooks pour faire des hypothèses simples sur les fonctionnalités dont votre entreprise pourrait avoir besoin et les configurer pour vous. Vous pouvez facilement activer et désactiver des fonctionnalités plus tard, mais pour l’instant, la configuration qui se produit automatiquement en arrière-plan peut vous faire gagner du temps et la monotonie de remplir de nombreux formulaires ennuyeux. Ainsi, QuickBooks est facile à brancher et à jouer, sans aucune connaissance technique ou spécialisée nécessaire au départ. Les modèles prêts à l’emploi conviendront à de nombreuses entreprises, et il existe de nombreuses possibilités de personnaliser les formulaires, les graphiques et les rapports si vous avez besoin d’une expérience plus personnalisée. La navigation est généralement facile, bien que nous ayons dû chercher une ou deux choses – y compris gestion des utilisateurs – qui ont finalement été trouvés après avoir cliqué sur l’icône d’engrenage en haut de la page. En fait, de nombreuses informations et liens utiles sont regroupés sous l’icône d’engrenage, dont certains auraient peut-être été mieux situés ailleurs. C’est un petit point cependant, et nous avons généralement trouvé QuickBooks simple à utiliser et facile à naviguer. S’y prendre pleinement peut prendre des semaines, mais cela témoigne de sa liste complète de fonctionnalités plutôt que de toute limitation de conception. Les concurrents qui offrent une expérience utilisateur comparable incluent Sage Business Cloud Accounting, mais QuickBooks est certainement parmi les meilleurs.
Intuit QuickBooks en ligne : performances
Certaines sorties – comme les rapports – sont incomparables. Excellente prise en charge des applications tierces. Le support client a été critiqué dans le passé. Peut-être que la plainte la plus courante concernant les performances de QuickBooks ne concerne pas vraiment le logiciel. Le service client d’Intuit a une réputation mitigée. Cela s’améliore peut-être, car l’entreprise dépense du temps et de l’argent pour réduire les temps d’attente des appels et former les agents, mais c’est une réputation qui peut prendre du temps à se défaire.QuickBooks fait ce que vous en avez besoin, et le fait bien. Une fois que vous avez terminé la configuration initiale, l’émission d’une facture, par exemple, ne prend que quelques minutes. Comme tout bon progiciel de comptabilité devrait le faire, il permet d’automatiser les tâches ennuyeuses et de vous faire gagner du temps. Bien sûr, vous attendez bien plus que cela d’un progiciel de comptabilité complet comme QuickBooks, et nous pensons qu’il est à la hauteur. Nous avons été particulièrement impressionnés par la fonction de création de rapports, qui propose une énorme liste de rapports personnalisables. Celles-ci étaient claires, faciles à créer et, pour une petite entreprise qui souhaite mesurer son succès et garder le contrôle de ses finances, extrêmement utiles. Les fonctions standard sont également bien présentées, flexibles et fonctionnelles. S’il y a un revers ici, c’est que plus d’un client a signalé que QuickBooks peut parfois être un peu bogué par endroits. Nous supposons qu’Intuit est occupé à corriger tous les défauts qui sont portés à son attention. Nous n’en avons rencontré aucune lors du test du logiciel. Les performances de QuickBooks sont également renforcées par sa position au cœur d’un vaste réseau d’applications complémentaires. Au moment de la rédaction de cet article, il existe environ 600 intégrations possibles avec QuickBooks, de l’outil de gestion des reçus Receipt Bank à la solution de budgétisation LivePlan. Les applications s’intègrent de manière transparente au logiciel, regroupant de manière pratique un écosystème d’outils de planification et de gestion financières pour petites entreprises en un seul endroit. Pour prendre un exemple, il existe désormais environ 25 options de traitement des paiements différentes, ce qui montre à quel point l’univers QuickBooks est bien peuplé. Et comme vous pouvez vous y attendre, les propres applications mobiles de QuickBooks – pour Android et iOS – sont élégantes et puissantes. Une chose à noter est que certaines fonctionnalités utiles ne sont disponibles qu’aux prix les plus élevés. Par exemple, la prise en charge de plusieurs devises et le suivi du temps des employés ne sont pas disponibles dans le plan tarifaire le plus basique pour les petites entreprises et le suivi des stocks n’est disponible qu’aux niveaux Plus et Avancé les plus chers. En d’autres termes, vérifiez que votre plan tarifaire préféré comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin avant de vous engager.
Intuit QuickBooks en ligne : devriez-vous acheter ?
QuickBooks existe depuis 2002 et sa longévité est facile à expliquer. Voici un progiciel de comptabilité complet pour les petites entreprises, facile à utiliser et offrant des avantages commerciaux évidents. En plus de solides outils de comptabilité, de fiscalité, de facturation et de dépenses, QuickBooks propose les meilleurs rapports de sa catégorie et d’innombrables intégrations utiles. Pris ensemble, tout cela fait de QuickBooks un excellent choix pour les petites entreprises qui ont dépassé le stade de la micro-entreprise et qui font face à des défis de tenue de livres et de comptabilité plus complexes. QuickBooks a un plan tarifaire qui s’adresse aux indépendants et aux propriétaires uniques, mais il existe de meilleures options pour ces utilisateurs. Wave en est un. Mais si vous avez besoin d’un package de comptabilité complet, vous ne vous tromperez pas avec QuickBooks. Assurez-vous simplement de choisir le plan tarifaire qui correspond à vos besoins et sachez que vous devrez peut-être payer un peu plus que ce que vous avez négocié pour obtenir tout ce que vous voulez.
Quels autres logiciels de comptabilité sont disponibles ?
Intuit QuickBooks Online est l’un des meilleurs progiciels de comptabilité que vous pouvez acheter en 2020. Cependant, selon les besoins de votre entreprise, il y en a beaucoup d’autres que vous pourriez envisager. Ce sont la sélection des meilleurs progiciels de comptabilité et ce que nous pensons que chacun est le meilleur pour; cliquez pour lire chaque avis : FreshBooks est le meilleur pour les indépendants et les micro-entreprises ; Zoho Books est le meilleur pour les petites petites entreprises ; QuickBooks Travailleur indépendant est le meilleur pour les impôts ; et Wave Accounting est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit du moment. Pour voir ce logiciel de comptabilité comparé en tête-à-tête, lisez notre guide d’achat : Meilleur logiciel de comptabilité 2020. (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet) (ouvre dans un nouvel onglet) Note de l’éditeur : Vous recherchez un système de paie pour votre entreprise ? Si vous recherchez des informations pour vous aider à choisir celui qui vous convient, utilisez le questionnaire ci-dessous pour vous fournir gratuitement des informations provenant de divers fournisseurs :