Les meilleures offres SurePayroll du jour
(s’ouvre dans un nouvel onglet)
(s’ouvre dans un nouvel onglet)
(ouvre dans un nouvel onglet) SurePayroll est une entreprise depuis 1999 et a été acquise par PayChex en 2011. Le nom de la marque est resté et la solution de paie est toujours commercialisée sous le nom de SurePayroll. SurePayroll propose depuis longtemps une solution de paie en ligne, mais jusqu’à présent, il s’agissait d’une option assez coûteuse et il manquait certaines fonctionnalités clés proposées par de nombreux concurrents. Cette année, cependant, un site Web SurePayroll remanié promet une nouvelle solution de paie améliorée et déployée dans le cloud et non seulement cela, mais il offre ce nouveau produit à un prix inférieur. Le plan SurePayroll a quelque chose pour la plupart des tailles d’entreprises et même s’il s’agit d’une solution unique, les petites entreprises, les entreprises en croissance et moyennes et même les grandes entreprises trouveront des fonctionnalités qui répondront à leurs besoins en matière de paie. L’un des éléments les plus remarquables de SurePayroll est qu’il possède des fonctionnalités spécialement conçues pour des secteurs spécifiques, nous y reviendrons plus tard. Le déploiement dans le cloud apporte la litanie habituelle d’avantages, notamment l’absence d’obligation d’installer des logiciels coûteux et canaux d’accès qu’offre une application basée sur le Web, tant en termes de localisation que d’heures de disponibilité. Comme toute solution déployée dans le cloud, elle est disponible 24h/24 pour toute personne disposant d’un identifiant et d’un appareil doté d’un navigateur Web et d’une connexion Internet. devant les services qui proposent plutôt des versions optimisées pour les mobiles de leur site Web. L’annonce de ces nouveaux ajouts, cependant, ne devrait pas détourner l’attention des domaines qui n’ont pas encore été bien entretenus. La conception esthétique du tableau de bord et ainsi de suite aurait pu utiliser un peu plus d’œil critique, et il y a parfois un soupçon de lenteur avec les temps de chargement. SurePayroll facture également des frais supplémentaires pour le traitement des formulaires W2 et 1099, ce que beaucoup de leurs pairs font gratuitement. Cependant, c’est un produit renaissant et qui a beaucoup à offrir.
Caractéristiques
Une solution de paie unique basée sur le cloud Offre des cycles de paie illimités et une paie le jour même Hautement personnalisable et s’intègre de manière transparente à une multitude de logiciels de comptabilité jour de paie possible (payant)Rapports de paie : des dizaines de modèles de rapport sont disponibles et peuvent être personnalisésOptions de paiement : un choix de deux façons de payer les employés : dépôts directs ou chèquesTaxe sur les salaires : les obligations fiscales sur les salaires peuvent être collectées à tous les niveaux, y compris Remplir les formulaires essentiels tels que W-2 et 1099, et bien que le dépôt ne soit pas automatisé, il peut être géré moyennant des frais nominaux. un moisOptions de paiement – SurePayroll a des frais de base de 29,99 $ par mois, plus 4 $ par employé et par moisSupport – du lundi au vendredi de 7 h à 20 h et le samedi de 9 h -13 h 00, heure normale du Centre Le problème est d’atteindre un niveau d’abordabilité attrayant et d’incorporer suffisamment de fonctionnalités et de fonctionnalités pour plaire aux moyennes et grandes entreprises tout en gardant les choses suffisamment épurées pour que les petites entreprises n’aient pas l’impression de gaspiller leur argent sur des fonctionnalités excédentaires qu’elles n’ont pas. toute utilisation pour. Avec un produit relativement cher sur le marché à partir de 2011, SurePayroll a examiné ce problème et l’a réexaminé. Compte tenu des compromis que toutes les solutions de paie doivent faire, le travail n’a pas été trop mauvais cette fois-ci. Les fonctionnalités ont été renforcées et, à quelques exceptions près, elles semblent avoir atteint ce point idéal de polyvalence. En même temps, et c’est peut-être la partie la plus impressionnante, ils ont baissé les prix. Un produit qui figurait parmi les solutions de paie les plus chères du marché est désormais parmi les plus abordables, ou du moins le meilleur rapport qualité-prix. Cela se traduit par un forfait dont le tarif de base est de 29,99 $ par mois, plus 4 $ par employé et par mois (avec certains services payants, voir ci-dessous). Les avantages essentiels sont tous présentés. Les administrateurs peuvent exécuter la paie un nombre illimité de fois, et SurePayroll propose une paie le jour même et le jour suivant (des frais nominaux et doivent être traités avant 10h30 ou 15h00, heure normale du Centre, respectivement). Sinon, c’est un délai de deux jours sans frais supplémentaires. Le paiement peut être effectué sous forme de dépôts directs ou de chèques de paie. SurePayroll a récemment intégré une vaste gamme d’informations sur la conformité et les taxes pour rendre les calculs encore plus fluides et offre des formulaires W-2 et 1099 automatisés, mais encore une fois, il y a des frais nominaux (le prix de ces frais n’est pas rendu public). Cet accès très important et rapide pour les employés est bon, grâce au déploiement basé sur le cloud et à l’application gratuite fournie pour l’accès mobile. Le nombre de rapports a également été amélioré et certaines sections de la fonctionnalité sont conçues pour des secteurs spécifiques – dentistes, restaurants, organisations à but non lucratif, etc. – et il existe des options de personnalisation gagnantes.
(Crédit image : SurePayroll)
Conception et convivialité
Le déploiement hébergé dans le cloud signifie l’accessibilité à tout moment Tableau de bord complet qui intègre une gamme de fonctionnalités RH et POS Une sensation plus contemporaine de conception et de navigation Les changements déjà notés dans le nouveau package remanié de SurePayroll ne se limitent pas à l’ajout de nouvelles fonctionnalités. SurePayroll a également examiné la conception et la navigation, et a évidemment passé du temps à apporter une nouvelle sensation plus contemporaine à l’aspect général. En ce qui concerne l’esthétique, les interfaces des solutions de paie ont tendance à se tromper sur le côté fonctionnel, et certaines peuvent sembler particulièrement utilitaires et fades. Certaines solutions, par exemple Square Payroll, vont complètement à l’opposé et leur interface ressemble presque à un site de médias sociaux avec des couleurs primaires et des boutons surdimensionnés. SurePayroll atterrit quelque part au milieu. Exceptionnellement, il évite les couleurs primaires et a des verts, des jaunes et des oranges embellissant le tableau de bord, ce qui le distingue de ses concurrents. Le tableau de bord est modulaire et comporte cinq sections lorsque vous vous connectez, y compris la paie actuelle (avec des informations concernant la prochaine paie prévue date), activités hors cycle, rappels, paie récente et analyse de la paie. La prochaine date de paie prévue est surlignée en orange et est difficile à manquer. Pendant ce temps, les analyses de la paie sont affichées dans un graphique, les dépenses salariales étant clairement indiquées. Le tableau de bord a l’air propre et bien conçu, bien qu’il y ait quelque chose de légèrement rétro (que ce soit par conception ou par accident) dans la palette de couleurs qui signifie qu’il n’a pas l’air avant-gardiste ou complètement contemporain. La conception de la mise en page est aussi peut-être un peu bondé, mais certains administrateurs privilégieront un grand nombre d’informations essentielles directement sur le tableau de bord afin qu’ils n’aient pas à cliquer dans et autour du site pour le trouver. Il y a une barre d’outils en haut de l’écran avec des onglets permettant de cliquer sur Paie, Rapports, Employés, Entreprise et Ressources. Cette dernière catégorie est générale mais comprend des fonctions telles que les préférences de rappel, les documents d’inscription des employés et les informations fiscales de fin d’année. Cliquer sur ces onglets fera apparaître un menu déroulant avec tout ce que l’onglet contient. La navigation est assez simple et il n’est pas nécessaire d’ouvrir sans cesse différents écrans de travail et de devoir les fermer. Travailler dans chacune des sections est également agréablement simple, avec un mélange de champs vides, de boutons à choix multiples, de liens et d’invites pour aider les administrateurs à travers les tâches onéreuses de configuration, etc. La seule section relativement complexe est l’onglet Employé, qui contient beaucoup plus de détails que les autres écrans. Des barres d’outils utiles s’affichent cependant pour vous guider tout au long du processus et se marqueront comme « terminé » lorsque les informations semblent complètes. Dans l’ensemble, il s’agit d’un processus de navigation intuitif et fluide.
Performance
Cycles de paie illimités et traitement de la paie en quelques minutes Des dizaines de modèles de rapport intégrés facilitent l’analyse post-paie Conçu pour une intégration complète avec QuickBooks Comme avec toutes les solutions de paie déployées dans le cloud, le processus de configuration est le plus laborieux et le plus détaillé. Dans cet esprit, SurePayroll a introduit un nouveau processus de configuration, et bien qu’il soit aussi simple que possible, il n’y a vraiment aucun moyen de contourner la saisie de données nécessaire à ce stade. Les portails d’employés améliorés aident certainement beaucoup, et certaines entrées de données de base peuvent être confiées à des employés individuels, ce qui fait gagner du temps aux administrateurs. Une assistance téléphonique est disponible pour ce processus. Le processus de configuration est légèrement tronqué pour SurePayroll – bien qu’il collecte des informations personnelles et fiscales, il y a une légère lacune dans le fait que les déductions, les types de revenus et certaines autres saisies ne sont pas encore inclus dans le logiciel. L’exécution de la paie elle-même est là où SurePayroll entre vraiment en jeu sa propre. Il a des fonctionnalités spéciales par rapport à l’industrie dans laquelle l’utilisateur travaille, y compris les restaurants, les organisations à but non lucratif, les dentistes, l’agriculture et les soins de santé. Il présente également de bons niveaux d’intégration avec des logiciels comptables et financiers tels que QuickBooks et Xero. Lorsque les informations de paie ont été saisies et que la paie est prête à être exécutée, SurePayroll affiche facilement un écran de prévisualisation avec les employés divisés par salariés, horaires, sous-traitants, etc. Ici, vous pouvez ajouter des chiffres « Autre rémunération », y compris des primes, des pourboires, etc. Si notre paie est immuable avec les mêmes salariés, nous pouvons bien sûr la configurer pour qu’elle s’exécute automatiquement. une date ultérieure. Nous avons également des options pour recommencer ou réinitialiser. Au fur et à mesure que nous progressons dans le processus de paie, des rappels signalent les chèques qui doivent être imprimés. Il y a aussi une bonne vérification de sécurité avant l’approbation de la paie, les administrateurs devant cocher une case qui s’assure qu’ils comprennent le montant d’argent qui sera prélevé sur le compte de l’entreprise, et donc c’est aussi infaillible que possible. La période d’attente standard est de deux jours, bien que les utilisateurs puissent payer des frais (non publiés) pour le traitement le jour même ou le lendemain. Il existe une large gamme de rapports personnalisables qui sont immédiatement disponibles pour être exécutés et exportés dans un certain nombre de formats de fichiers. Encore une fois, bien que les informations fiscales soient compilées, SurePayroll facture des frais nominaux (encore une fois, non publiés) pour la soumission des formulaires W-2 et 1099.
Verdict
Après sa précédente incarnation en tant que solution de paie relativement coûteuse, SurePayroll a revu son produit et revient avec une solution beaucoup plus attrayante et abordable. La nouvelle conception est une amélioration et les processus ont été rationalisés parallèlement à la baisse des coûts. Les petites entreprises apprécieront le prix abordable et les grandes entreprises seront impressionnées par la fonctionnalité. La flexibilité de SurePayroll et les touches spécifiques à l’industrie sont également un bonus, tout comme les applications mobiles. Les frais supplémentaires pour le traitement fiscal que d’autres entreprises proposent gratuitement et le processus de configuration légèrement raccourci sont certainement des éléments à prendre en compte, mais dans l’ensemble, il s’agit d’une solution robuste et flexible à un bon prix et l’une des meilleures solutions à taille unique. toutes les solutions du marché.Les meilleures offres SurePayroll du jour (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet) (s’ouvre dans un nouvel onglet)