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Revue TriNet |  Les dix meilleurs avis

Les meilleures offres TriNet du jourTriNet (ouvre dans un nouvel onglet) TriNet est en affaires depuis 1988 et a cultivé une gamme de produits convenant aux petites et moyennes entreprises. Le principal argument de vente est de libérer ces entreprises des complexités des ressources humaines, et il regroupe l’expertise du capital humain, les avantages, l’atténuation des risques et la conformité avec ses services de paie. TriNet n’offre aucun ensemble de solution de paie autonome. Cela peut être rebutant en termes de dépenses pour certaines très petites entreprises, mais les entreprises en croissance devraient trouver que l’offre de services complets est financièrement judicieuse. La seule façon dont il adapte les solutions, c’est vers des industries spécifiques, et il existe donc des solutions sur mesure pour la finance, la fabrication, les organisations à but non lucratif, la vente au détail, etc. Selon TriNet, l’entreprise traite la paie d’environ 325 000 employés aux États-Unis. États à une valeur totale de 325 milliards de dollars en 2017. TriNet est déployé via le cloud, et est donc facilement accessible depuis n’importe quel navigateur Web par n’importe quel employé, les solutions de paie et de RH se combinent parfaitement dans un seul système. Un gestionnaire de compte dédié est de garde – les heures ne couvrent pas les week-ends, mais il y a des heures prolongées pendant la semaine, de 6h00 à minuit, heure normale de l’Est, de sorte que les entreprises de la côte ouest devraient toujours bénéficier d’un bon accès. Ce gestionnaire de support peut vous aider avec toutes les fonctionnalités de paie et de RH incluses dans le package. La fonction de paie est facilement navigable. La configuration des employés est aussi simple que de télécharger leurs formulaires I-9 et W-4, et TriNet informera automatiquement les organismes étatiques et fédéraux concernés. De même avec les responsabilités fiscales de fin d’année – les formulaires W-2 et 1099 sont envoyés avec la même efficacité. L’ajout d’une application mobile signifie que les employés peuvent se connecter et répondre efficacement à leurs propres requêtes de base, ce qui permet de gagner du temps entre collègues et services. Il s’agit vraiment d’une solution à service complet pour les entreprises qui ont besoin de quelque chose qui ressemble à un service des ressources humaines, mais qui n’ont peut-être pas encore les ressources nécessaires pour créer le leur sur place.

Caractéristiques

Prend en charge le traitement en ligne, les dépôts directs et le suivi des congés payésPeut vous aider dans votre préparation W-2 Soutenu par une suite complète de services RHSpécifications TriNetTraitement de la paie : toutes les informations sur la paie sont hébergées dans le cloud et les exécutions de la paie sont toutes traitées efficacement en ligneRapports sur la paie : 20 rapports Des modèles sont disponibles. Systèmes – iOS, Windows et AndroidMatériel – non applicable car le déploiement se fait via le cloudEssai gratuit – Offert aux nouveaux clients, généralement un moisOptions de paiement – Comme expliqué ci-dessus, les plans sont conçus pour être personnalisés pour chaque entreprise individuelle et les informations sur les prix ne sont pas rendues publiquesSupport – 6h00-minuit, heure normale de l’Est, du lundi au vendrediTriNet n’est pas comme beaucoup de ses pairs de l’industrie en ce sens qu’il n’y a pas t une gamme de plans tarifaires échelonnés. Au lieu de cela, TriNet facture par employé et par mois. À première vue, cela peut sembler plus cher, mais cela a l’avantage de donner aux petites entreprises un montant fixe qu’elles peuvent budgétiser pour chaque mois (certaines entreprises, par exemple, prennent un pourcentage de chaque masse salariale) et cela permet des cycles de paie illimités. (encore une fois, certaines entreprises facturent par cycle de paie ou limitent le nombre de cycles de paie pouvant être traités mensuellement dans leurs plans). Étant donné que les devis sont adaptés à des clients spécifiques, les prix ne sont pas rendus publics, bien que certains exemples en ligne suggèrent quelque chose dans la région de 125 $ par employé par mois pour les entreprises comptant jusqu’à 49 employés. Encore une fois, cela peut sembler un montant important à dépenser, mais gardez à l’esprit que la solution de paie de TriNet n’est qu’une partie de leur ensemble de solutions RH élargi. Comme avec la plupart des packages de solutions de paie modernes, TriNet est déployé via le cloud, éliminant ainsi le besoin de installation et maintenance logicielles sur site et apportant tous les avantages de cette configuration : à savoir un accès à distance à tout moment depuis n’importe quel navigateur Web sur plusieurs plates-formes et appareils, même en dehors des heures de bureau habituelles. La fonction de paie est indéniablement polyvalente, et une fois les données initiales entrée avec les détails de base de l’employé a été complétée (informations sur la paie, y compris les impôts, les avantages et les informations bancaires personnelles pour les dépôts directs), elle peut être exécutée de plusieurs façons. Outre la détermination du planning automatisé (hebdomadaire pour les salariés à l’heure, mensuel ou bimensuel pour les salariés), le traitement de la paie peut intervenir à tout moment. Les employés peuvent être payés par chèque, dépôt direct ou sur une carte Visa prépayée, et les charges sociales sont automatiquement calculées et les retenues à la source sont envoyées aux autorités fiscales compétentes de la ville, de l’État et du gouvernement fédéral. TriNet propose bien sûr une gamme de rapports qui peuvent être créés à tout moment, bien qu’en général le nombre de modèles ne soit pas aussi impressionnant que certains concurrents tels que MyPayRollHR. Le portail des employés est une aubaine certaine, permettant à tout employé de voir ses talons de paie, d’ajuster ses informations bancaires et une foule d’autres tâches banales qui, autrement, prendraient un temps précieux à l’entreprise.(Crédit image : TriNet)

Conception et convivialité

Le déploiement hébergé dans le cloud signifie un accès facile aux services de paieTableau de bord complet des solutions RH avec configuration personnalisableGestionnaire de compte dédiéL’interface initiale de TriNet est propre et colorée mais pas gênante, et le tableau de bord est personnalisable avec un certain nombre de widgets. Les utilisateurs peuvent choisir parmi le nombre de colonnes qu’ils préfèrent, puis il suffit de déposer et de faire glisser les widgets disponibles dans les conteneurs vides. Les widgets peuvent être des éléments tels que des approbations d’heures supplémentaires en suspens ou des cartes de pointage des employés, et ils peuvent être déplacés vers n’importe quelle zone de l’écran en fonction de vos priorités. Il y a un onglet Paie sur cet écran, un clic supplémentaire étant donné que la fonction de paie n’est qu’une partie du package de solution RH intégrée et à service complet. La première étape inévitable est la tâche de saisie des données, en téléchargeant toutes les informations personnelles et bancaires des employés, pour lesquels notre gestionnaire de compte dédié peut vous aider. Inclus dans ce processus de configuration est l’initialisation du calendrier de paie. TriNet vous permet de gérer la paie de manière hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle. Il est également possible d’organiser différents horaires de paie pour différents groupes d’employés, ce qui est un ajout polyvalent bienvenu. Une fois la configuration terminée, vous aurez votre tableau de bord de paie. Le tableau de bord de paie, comme le tableau de bord principal, est divisé en plusieurs composants pertinents, y compris le signalement de toutes les tâches que nous devons accomplir, les échéances imminentes pour la paie à venir courses, et toute échéance liée à des problèmes RH plus larges pouvant affecter la paie, tels que les vacances. Il y a une barre latérale pratique sur la gauche où vous pouvez accéder à ces problèmes RH plus en détail si vous le souhaitez, et c’est également là que vous pouvez cliquer sur des fonctionnalités telles que la section des rapports de paie et le centre d’assistance à la conformité fiscale. Le démarrage du processus de paie commence par l’enregistrement des heures travaillées par les employés depuis le dernier cycle de paie, bien que pour une main-d’œuvre salariée immuable, cela ne changera probablement pas d’un mois à l’autre. Il existe également des champs et des invites pour saisir des informations sur les heures supplémentaires, les primes et les déductions, dépenses ou saisies. Une fois les informations saisies à notre satisfaction, nous pouvons commencer à gérer la paie. Il peut sembler déconcertant que la fonctionnalité de paie s’exécute en quelque sorte en arrière-plan du package principal de solutions RH, mais il suffit de cliquer sur un onglet, puis nous sommes essentiellement sur un tableau de bord axé sur la paie, et il y a l’ajout bonus de cette section étant déjà intégrée aux informations plus généralement conservées par le service RH.

Performance

Le traitement de la paie est très simpleCalculera et retiendra automatiquement les charges sociales fédérales, étatiques et localesLes rapports peuvent être choisis parmi une gamme de vingt modèlesComme avec la plupart des solutions de paie hébergées dans le cloud, l’exécution de la paie avec TriNet est une tâche simple et intuitive. Pour commencer, TriNet fait le travail acharné en arrière-plan, et tant qu’il dispose des informations correctes pour chaque employé individuel, il calculera et retirera automatiquement les taxes pertinentes pour les autorités municipales, étatiques et fédérales et les soumettra. TriNet a en outre la capacité de gérer les documents fiscaux de fin d’année, y compris les formulaires électroniques W-2 et s’intègre de manière transparente à TurboTax. Une excellente fonctionnalité que nous ne trouvons pas dans tous les progiciels de solution de paie est la fonctionnalité de gestion des dépenses de TriNet. Cet outil permet aux employés d’importer des dépenses directement à partir de comptes bancaires, de relevés de carte de crédit ou simplement en prenant une photo d’un reçu pertinent. Une fois la paie exécutée, un certain nombre de rapports peuvent être créés, bien que, comme mentionné, la sélection proposée par TriNet ne soit pas aussi nombreuse que celle de certains de leurs concurrents. Il existe 20 modèles (bien qu’ils soient personnalisables, il convient de le noter) qui aident à fournir à l’utilisateur une analyse de ses coûts de main-d’œuvre et autres. Quel que soit le rapport que vous choisissez de produire (et ils peuvent être exécutés, par exemple, par un service ou un employé individuel), ils peuvent facilement être exportés dans la plupart des principaux logiciels de comptabilité ou téléchargés dans une variété de formats de fichiers – PDF, CSV, etc. Dans l’ensemble, il s’agit d’un processus de paie fluide et qui fonctionne bien, soutenu par les fonctionnalités RH étendues du package TriNet fonctionnant en tandem.

Verdict

La principale chose à considérer lors de l’test des solutions de paie TriNet est que la fonction de paie est toujours associée aux outils et ressources RH de TriNet. Pour certaines entreprises, ce sera un énorme plus, mais il s’agira d’entreprises qui doivent s’attaquer à des responsabilités croissantes en matière de RH mais qui n’ont peut-être pas encore l’envie ou les ressources nécessaires pour créer leur propre service RH interne. Pour les petites entreprises ou pour les entreprises qui ont leurs besoins en RH sous contrôle, l’achat d’une solution de paie spécifique plus simple sera préférable car le coût des outils RH de TriNet est pris en compte dans les frais d’abonnement mensuels. Cela dit, les outils sont indéniablement utiles et ils fournissent des informations de base qui peuvent être intégrées dans les cycles de paie, ce processus étant lui-même aussi intuitif et efficace que les concurrents de TriNet. Les gestionnaires de compte dédiés et spécifiques à l’industrie sont une inclusion très bienvenue dans le prix de l’abonnement, et pour une entreprise en pleine croissance qui ne veut pas grincer des dents lorsqu’il s’agit de mettre à niveau sa masse salariale avec une inclusion de ressources RH, c’est un choix judicieux. meilleures offres TriNetTriNet (s’ouvre dans un nouvel onglet)